Der Ethikkodex von Tecnofar

Die Ethik bei Tecnofar ist das wertvollste Gut, das uns verbindet

Vorwort.

Die Geschäftsethik ist für alle Mitarbeiter der Tecnofar S.p.a. ein Grundwert, den alle teilen – sie sind dafür verantwortlich, eine der wichtigsten Ressourcen zu schützen: den Ruf des Unternehmens. Dieser Ethikkodex wird von allen Personen eingehalten, die im Namen von Tecnofar S.p.a. tätig sind, einschließlich Verwaltungsratsmitglieder, Geschäftsführer, Manager, leitende Angestellte, Mitarbeiter, Agenten, Vertreter, Praktikanten, externe Mitarbeiter, Lieferanten und Berater („Beteiligte“), und zielt darauf ab, die Übernahme von Verantwortung in rechtlichen und ethischen Fragen zu lenken, um sie von unangemessenem Verhalten abzuhalten.

Insbesondere Verwaltungsratsmitglieder, Geschäftsführer, Manager und Servicemanager müssen die ersten sein, die durch ihr Verhalten ein Beispiel für das gesamte Personal geben, indem sie bei der Ausübung ihrer Pflichten die Leitprinzipien des Ethikkodex, die Unternehmenverfahren und -vorschriften befolgen, für dessen Verbreitung unter den Mitarbeitern sorgen und sie dazu auffordern, erforderlichenfalls Klärungswünsche oder Aktualisierungsvorschläge vorzulegen.

Alle Beteiligten unterzeichnen zur vollständigen Genehmigung den Kodex und alle Unternehmensverfahren. Das Unternehmen Tecnofar richtet daher sein internes und externes Handeln nach den Grundsätzen dieses Kodex und den geltenden Vorschriften aus und vermeidet auch nur den Anschein unkorrekten Verhaltens, in der Überzeugung, dass die Ethik in einem Unternehmen gemeinsam und mit gleichem Nachdruck im Hinblick auf den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens selbst verfolgt werden muss.

ARTIKEL 1: VERHALTENSZIELE UND -NORMEN

Das primäre Ziel des Unternehmens ist es, Werte zu schaffen. Die industriellen und finanziellen Strategien und das daraus resultierende Betriebsverhalten, das sich an der effizienten Ressourcennutzung orientiert, sind auf die Erreichung dieses Ziels ausgerichtet.

Zu diesem Zweck müssen alle Beteiligten als aktive und verantwortungsbewusste Mitglieder der Gemeinschaften, in denen sie tätig sind, ausnahmslos die folgenden Verhaltensregeln beachten:

  1. sich an alle Gesetze halten, die in den Ländern, in denen sie tätig sind, in Kraft sind, und alle allgemein anerkannten Grundsätze der Geschäftsethik befolgen;
  2. sich ehrlich verhalten, einschließlich Fairness im Umgang mit tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikten in persönlichen oder beruflichen Beziehungen;
  3. vollständige und korrekte Informationen geben, die die Entscheidungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates sowie die Beurteilung von Tecnofar durch die Außenwelt beeinflussen können;
  4. in Berichten und Dokumenten, die zu Protokoll gegeben oder an Regierungsbehörden geschickt oder in öffentlichen Mitteilungen verwendet werden, transparent sein;
  5. den Kodex einhalten und das interne Kontrollsystem im Falle eines vermuteten Verstoßes unverzüglich aktivieren;
  6. jegliche Beteiligung an ungesetzlichem oder unzulässigem Verhalten gegenüber der Gemeinschaft, den Behörden, Kunden, Mitarbeitern, Investoren und Konkurrenten ablehnen;
  7. wirtschaftliche Ziele ausschließlich mittels der Exzellenz von Leistung, Qualität, Wettbewerbsfähigkeit von Produkten und Dienstleistungen verfolgen, die auf Erfahrung, Kundenorientierung und Innovation beruhen;
  8. einen fairen Wettbewerb führen, der sowohl den eigenen Interessen als auch den Interessen aller Marktteilnehmer, Kunden und vertrauenswürdigen Dritten dient;
  9. den Wert aller Mitarbeiter schützen und steigern;
  10. die Umwelt respektieren und die natürlichen Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, mit dem Ziel, eine nachhaltige Entwicklung unter Berücksichtigung der Rechte künftiger Generationen zu erreichen.

Das Unternehmen Tecnofar wird alle organisatorischen Mittel einsetzen, um die Verletzung der oben genannten Prinzipien der Legalität, Transparenz, Fairness und Loyalität durch die Beteiligten zu verhindern, und wird deren Einhaltung und konkreten Einsatz überwachen, um die Anwendung der für jede Verletzung vorgesehenen Sanktionen zu gewährleisten.

ARTIKEL 2: AKTIONÄRE

Die Firma Tecnofar verpflichtet sich, allen Aktionären Gleichbehandlung zu garantieren und eine Vorzugsbehandlung zu vermeiden.

ARTIKEL 3: KUNDEN

Die außergewöhnliche Qualität der von Tecnofar angebotenen Produkte und Dienstleistungen basiert auf der Aufmerksamkeit gegenüber den Kunden und der Bereitschaft, auf deren Wünsche einzugehen, wobei versucht wird, eine sofortige, qualifizierte und kompetente Antwort auf die Kundenwünsche zu geben, mit Fairness, Höflichkeit und im Geist der Zusammenarbeit.

ARTIKEL 4: GEMEINSCHAFT

  1. Tecnofar trägt zum wirtschaftlichen Wohlergehen und Wachstum der Gemeinschaften bei, in denen sie tätig ist, indem es effiziente Dienstleistungen und technologisch fortschrittliche Produkte anbietet. Ihre Mitglieder verstehen sich als Bürger jedes Ortes, an dem sie die Geschäftstätigkeit einrichten, und fühlen sich daher verpflichtet, die Gemeinschaft zu unterstützen und sich korrekt und aktiv zu verhalten. Sie hält alle geltenden Gesetze und Regeln ein, pflegt gute Beziehungen zu lokalen, nationalen und internationalen Behörden auf der Grundlage uneingeschränkter und tatkräftiger Zusammenarbeit und Transparenz.
  2. In Übereinstimmung mit diesen Zielen und mit der übernommenen Verantwortung gegenüber vertrauenswürdigen Dritten betrachtet Tecnofar Forschung und Innovation als vorrangige Bedingungen für Wachstum und Erfolg; sie begrüßt und unterstützt, falls erforderlich, soziale, kulturelle und Bildungsinitiativen, die auf die Förderung des Menschen und die Verbesserung seiner Lebensbedingungen ausgerichtet sind.
  3. Sie leistet keine Beiträge und gewährt keine Vorzugsbehandlung oder andere Privilegien, spendet nichts von Wert an Regierungsvertreter (einschließlich der Mitarbeiter von Organisationen oder Unternehmen, die dem Staat gehören oder von ihm kontrolliert werden), politische Parteien oder Gewerkschaften oder an deren Vertreter oder Kandidaten, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig.

ARTIKEL 5: HUMANRESSOURCEN

  1. Tecnofar erkennt die zentrale Rolle der Humanressourcen an. Der professionelle Beitrag der Mitarbeiter in einem Kontext gegenseitiger Loyalität und gegenseitigen Vertrauens ist die wesentliche und unverzichtbare Voraussetzung für die erfolgreiche Bewältigung aller geschäftlichen Aktivitäten.
  2. Tecnofar ist überzeugt, dass der Erfolg von der Fähigkeit abhängt, ein engagiertes und motiviertes Team zu bilden, das in der Lage ist, effektives und gewinnbringendes „Teamwork“ zu leisten.
  3. Tecnofar kontrolliert die Arbeitssicherheit und betrachtet die Einhaltung der Arbeitnehmerrechte als grundlegend für die Durchführung der Unternehmenstätigkeiten. Die Arbeitsbeziehungen und die Arbeitspolitik von Tecnofar garantieren Chancengleichheit und fördern das berufliche Wachstum jedes Einzelnen, wobei jegliche sexistische, rassistische, religiöse, politische und soziale Diskriminierung entschieden abgelehnt wird.

ARTIKEL 6: UMWELT

  1. Tecnofar glaubt an ein nachhaltiges globales Wachstum im gemeinsamen Interesse aller gegenwärtigen und zukünftigen vertrauenswürdigen Dritten. Investitionen und Unternehmensentscheidungen sind daher vom Umweltschutz und der öffentlichen Gesundheit abhängig.
  2. Tecnofar berücksichtigt bei ihren Entscheidungen Umweltfragen und wendet (wenn betrieblich und wirtschaftlich machbar) auch umweltfreundliche Technologien und Fertigungsmethoden an, um die Umweltbelastungen ihrer Tätigkeit zu verringern.

ARTIKEL 7: ANTI-KORRUPTION

  1. Die Bestechung von Amtsträgern ist verboten.
  2. Keiner der Beteiligten ist befugt, direkt oder indirekt Amtsträgern etwas von Wert zu geben, um eine Geschäftsbeziehung zu erhalten oder aufrechtzuerhalten oder um unangemessene kommerzielle Vorteile zu erhalten. Der Begriff „Amtsträger“ wird im weitesten Sinne verwendet und umfasst Mitarbeiter staatlicher oder staatlich kontrollierter Einrichtungen, öffentlicher internationaler Organisationen, politischer Parteien und Kandidaten für öffentliche Ämter. Bei Verhandlungen mit Organisationen oder Personen, die mit öffentlichen Einrichtungen in Verbindung stehen, müssen sich die Mitarbeiter von Tecnofar an die in diesem Kodex dargelegten Grundsätze für ihre Arbeitsweise halten.
  3. Bestechung auf kommerzieller Ebene ist verboten.
  4. Keiner der Beteiligten darf direkt oder indirekt irgendetwas von Wert an oder von einer Person geben oder annehmen, um Geschäftsvereinbarungen, vertrauliche Informationen oder unzulässige Vorteile zu erhalten oder aufrechtzuerhalten.
  5. Die Anti-Korruptionsrichtlinien von Tecnofar verbieten die Annahme oder das Anbieten von Geschenken, Zuwendungen, Bewirtung, kostenlose Reisen von oder zu Amtsträgern oder Lieferanten, Kunden, Wettbewerbern, Beratern, Agenten, Joint-Venture-Partnern oder anderen Parteien.

ARTIKEL 8: BUCHHALTUNGSINFORMATIONEN, –BÜCHER UND AUFZEICHNUNGEN

  1. Tecnofar ist sich der Bedeutung korrekter Informationen über ihre Tätigkeit für Investoren und die Gemeinschaft im Allgemeinen bewusst. Folglich strebt sie innerhalb von Grenzen, die mit den Anforderungen an die Vertraulichkeit im Rahmen der Unternehmensführung vereinbar sind, Transparenz in ihren Beziehungen zu den vertrauenswürdigen Dritten an. Insbesondere kommuniziert sie mit Investoren unter Einhaltung der Grundsätze der Fairness, Klarheit und des gleichberechtigten Zugangs zu Informationen.
  2. Tecnofar führt Bücher, Aufzeichnungen und Konten mit einem angemessenen Detaillierungsgrad, um alle Transaktionen genau und korrekt darzustellen und die Dokumentation für die geforderte Zeit und Weise aufzubewahren. Tecnofar und die Beteiligten dürfen unter keinen Umständen ungenaue, falsche oder irreführende Aufzeichnungen führen. Diese Richtlinie zur vollständigen, korrekten, genauen und zeitnahen Informationsaufzeichnung gilt auch für Anwesenheitslisten, Spesenabrechnungen und alle ähnlichen Dokumente, die vom Unternehmen gefordert werden.
  3. Niemand darf irgendwelche Maßnahmen ergreifen, die zu einem verbotenen Verhalten führen können.

ARTIKEL 9: AUSFUHRKONTROLLEN UND WIRTSCHAFTSSANKTIONEN

  1. Es ist Tecnofars Politik, alle anwendbaren Ausfuhrkontrollgesetzen einzuhalten. Unter keinen Umständen darf es eine Genehmigung für Transfers, Exporte, Reexporte, Verkäufe oder Übertragungen von Ausrüstungen, Produkten, technischen Daten oder Dienstleistungen geben, die nach den geltenden Ausfuhrkontrollgesetzen unzulässig ist.
  2. Tecnofar verpflichtet sich zur Einhaltung aller Wirtschaftssanktionen gegen bestimmte Organisationen oder Staaten, einschließlich der Wirtschaftssanktionen, die von den Vereinten Nationen, der EU und anderen Gerichtsbarkeiten, in denen Tecnofar tätig ist, verhängt werden.

ARTIKEL 10: EINHALTUNG DES KODEX UND SANKTIONEN

  1. Alle Beteiligten verpflichten sich, diesen Kodex sowie die von Tecnofar S.p.a. jeweils eingeführten Vorschriften, Regeln und Verfahren strikt einzuhalten, um ihn vollständig umzusetzen.
  2. Als Teil ihrer Verpflichtung zu ethischem und gesetzestreuem Verhalten verlangt Tecnofar von den Beteiligten, jede Verletzung von Gesetzen, des Kodex oder der ethischen Standards zu melden, damit diese ordnungsgemäß untersucht und behandelt werden können. Die Verpflichtung erstreckt sich auf Fälle, in denen ein begründeter Verdacht besteht, ohne sicher zu sein, dass ein Verstoß gegen die oben genannten Bestimmungen vorliegt.
  3. Tecnofar wird alle Meldungen untersuchen und diskriminierendes Verhalten und/oder Vergeltungsmaßnahmen nach Meldungen, die in gutem Glauben gemacht wurden, nicht tolerieren.
  4. Die Nichteinhaltung dieser Informationspflicht stellt wiederum einen Verstoß gegen den Kodex dar.
  5. Verstöße gegen den Kodex, die Verfahren eines geltenden Gesetzes oder Vorschrift sind Gründe für Disziplinarmaßnahmen, einschließlich der möglichen Beendigung des Arbeitsverhältnisses und/oder der Unterbrechung der Geschäftsbeziehung.

To contact the Ethics Control Committee of Tecnofar S.p.A. write to cec@tecnofar.it